Dokumen Mutu

Dokumen mutu merupakan bentuk perangkat lunak yang mesti disediakan oleh lembaga sebagai wujud terkelolanya lembaga secara baik dan terorganisir.

Ika Desy: Pengertian Dokumen dan Rekaman
Gambar 1. Hierarki Dokumen Mutu

Kebijakan Mutu

Anggaran Dasar Yayasan Synersia

Anggaran Rumah Tangga Yayasan Synersia

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Penelitian dan Pengembangan

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 2 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sistem Manajemen Mutu

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 3 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Risiko dan Peluang

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perencanaan

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 7 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sumber Daya Sistem Komunikasi dan Informasi

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 8 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sumber Daya Keuangan

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 9 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sumber Daya Pengetahuan

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 10 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Komunikasi Organisasi

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 11 Tahun 2021 tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Operasional Portofolio, Program dan Proyek

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 13 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Pemberian Hibah

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 14 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Evaluasi Kinerja

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 15 Tahun 2021 tentang Pengamanan dan Perlindungan

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 16 Tahun 2021 tentang Perlindungan dari Eksploitasi dan Pelecehan Seksual

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 17 Tahun 2021 tentang Sistem anti-Fraud

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 18 Tahun 2021 tentang Pengarusutamaan Gender

Kebijakan Yayasan Synersia Nomor 19 Tahun 2021 tentang Pengarusutamaan Kelompok Rentan

Manual Mutu

Manual Mutu atau Pedoman Mutu adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan dan komitmen perusahaan tentang penerapan ISO 9001:2008. Kebijakan mutu adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan komitmen perusahaan terkait penerapan sistem manajemen mutu di perusahaan nya.

MM-DEV-01 Manual Mutu Yayasan Synersia

Prosedur Mutu

PM-PO-01 Penelitian

PM-PO-02 Pengembangan

PM-PO-03 Pengelolaan Sistem Manajemen Mutu

PM-PO-04 Pengelolaan Risiko dan Peluang

PM-PO-05 Perencanaan Strategis

PM-PO 06 Perencanaan Tahunan

PM-SDM-01 Perencanaan Pengelolaan Sumber Daya Manusia

PM-SDM-02 Pengadaan Sumber Daya Manusia

PM-SDM-03 Pengelolaan Basis Data Sumber Daya Manusia

PM-SDM-04 Penempatan Sumber Daya Manusia

PM-SDM-05 Penugasan Sumber Daya Manusia

PM-SDM-06 Penilaian Kinerja Sumber Daya Manusia

PM-SDM-07 Pemberian Penghargaan dan Sanksi

PM-SDM-08 Pengembangan Sumber Daya Manusia

PM-SDI-01 Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

PM-SDI-02 Pengadaan Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

PM-SDI-03 Penginventarisasian dan Penyimpanan Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

PM-SDI-04 Pendistribusian Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

PM-SDI-05 Penggunaan dan Pengoperasian Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

PM-SDI-06 Penilaian Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

PM-SDI-07 Pemeliharaan Sumber Daya Infrastruktur (Barang dan Jasa)

PM-SDS-01 Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Sistem (Komunikasi dan Informasi)

PM-SDS-02 Pengadaan dan Pengembangan Sumber Daya Sistem (Komunikasi dan Informasi)

PM-SDS-03 Pendokumentasian Sumber Daya Sistem (Komunikasi dan Informasi)

PM-SDS-04 Penyebaran Sumber Daya Sistem (Komunikasi dan Informasi)

PM-SDS-05 Penggunaan dan Pengoperasian Sumber Daya Sistem (Komunikasi dan Informasi)

PM-SDS-06 Penilaian Sumber Daya Sistem (Komunikasi dan Informasi)

PM-SDS-07 Pemeliharaan Sumber Daya Sistem (Komunikasi dan Informasi)

PM-SDK-01 Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Keuangan

PM-SDK-02 Penghimpunan Sumber Daya Keuangan

PM-SDK-03 Penyaluran Sumber Daya Keuangan

PM-SDK-04 Pendayagunaan Sumber Daya Keuangan

PM-SDK-05 Pencatatan Sumber Daya Keuangan

PM-SDK-06 Pelaporan dan Penilaian Sumber Daya Keuangan

PM-SDK-07 Pengembangan Sumber Daya Keuangan

PM-SDP-01 Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Pengetahuan (Data dan Informasi Terdokumentasi)

PM-SDP-02 Pembuatan atau Penciptaan Sumber Daya Pengetahuan (Data dan Informasi Terdokumentasi)

PM-SDP-03 Penstrukturan dan Penyimpanan Sumber Daya Pengetahuan (Data dan Informasi Terdokumentasi)

PM-SDP-04 Penyebaran Sumber Daya Pengetahuan (Data dan Informasi Terdokumentasi)

PM-SDP-05 Penggunaan Sumber Daya Pengetahuan (Data dan Informasi Terdokumentasi)

PM-SDP-06 Penilaian Sumber Daya Pengetahuan (Data dan Informasi Terdokumentasi)

PM-SDP-07 Pemeliharaan Sumber Daya Pengetahuan (Data dan Informasi Terdokumentasi)

PM-KOM-01 Pengelolaan Komunikasi Internal

PM-KOM-01 Pengelolaan Komunikasi Eksternal

PM-OP-01 Perencanaan dan Pengendalian Proses, Produk dan Layanan

PM-OP-02 Penentuan Persyaratan Produk dan Layanan

PM-OP-03 Perancangan dan Pengembangan Produk dan Layanan

PM-OP-04 Pengendalian produk dan layanan eksternal yang disediakan

PM-OP-05 Produksi dan penyediaan layanan

PM-OP-06 Pelepasan atas produk dan layanan

PM-OP-07 Pengendalian atas keluaran yang tidak sesuai

PM-EK-01 Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Penilaian Kinerja

PM-EK-02 Audit Internal

PM-EK-03 Tinjauan Manajemen

PM-EK-04 Audit Eksternal

PM-PB-01 Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

PM-PB-02 Peningkatan Berkelanjutan

Instruksi Kerja

Formulir

FO-PO-01.01 Formulir Proposal Penelitian

FO-PO-01.02 Formulir Isian Angket (Kuesioner)

FO-PO-01.03 Formulir Isian Wawancara

FO-PO-01.04 Formulir Isian Observasi

FO-PO-01.05 Formulir Laporan Penelitian

FO-PO-02.01 Formulir Pemetaan Isu

FO-PO-02.02 Formulir Analisis Strategi

FO-PO-02.03 Formulir Analisis Pelanggan

FO-PO-02.04 Formulir Analisis Pemangku Kepentingan

FO-PO-03.01 Formulir Anggaran Dasar Yayasan

FO-PO-03.02 Formulir Anggaran Rumah Tangga Yayasan

FO-PO-03.03 Formulir Ketetapan

FO-PO-03.04 Formulir Kebijakan

FO-PO-03.05 Formulir Peraturan

FO-PO-03.06 Formulir Keputusan

FO-PO-03.07 Formulir Pedoman Mutu

FO-PO-03.08 Formulir Manual Mutu

FO-PO-03.09 Formulir Prosedur Mutu

FO-PO-03.10 Formulir Instruksi Kerja

FO-PO-03.11 Formulir Formulir

FO-PO-03.12 Formulir Surat Kuasa

FO-PO-03.13 Formulir Surat Perjanjian Sewa Menyewa

FO-PO-03.14 Formulir Surat Pemberitahuan dan Persetujuan Tetangga

FO-PO-03.15 Formulir Surat Pernyataan Kesanggupan Membuat Biopori

FO-PO-03.16 Formulir Surat Pengunduran Diri

FO-PO-03.17 Formulir Daftar Persyaratan Pembuatan dan Perubahan Akta Yayasan

FO-PO-03.18 Formulir Pendaftaran Akta Notaris Yayasan

FO-PO-03.19 Formulir Pendaftaran Surat Keputusan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

FO-PO-03.20 Formulir Daftar Persyaratan Pembuatan Surat Domisili

FO-PO-03.21 Formulir Pendaftaran Surat Domisili Yayasan

FO-PO-03.22 Formulir Daftar Persyaratan Pembuatan Nomor Pajak Wajib Pajak Yayasan

FO-PO-03.23 Formulir Pendaftaran Nomor Pajak Wajib Pajak

FO-PO-03.24 Formulir Daftar Persyaratan Pembuatan Nomor Induk Berusaha

FO-PO-03.25 Formulir Pendaftaran Nomor Induk Berusaha

FO-PO-03.26 Formulir Daftar Persyaratan Pembuatan Rekening Yayasan

FO-PO-03.27 Formulir Pendaftaran Rekening Yayasan

FO-PO-03.28 Formulir Daftar Persyaratan Pembuatan Surat Izin Operasional

FO-PO-03.29 Formulir Pendaftaran Surat Izin Operasional

FO-PO-03.30 Formulir Daftar Persyaratan Pembuatan Surat Izin Operasional

FO-PO-03.31 Formulir Pendaftaran Surat Izin Operasional

FO-PO-04.01 Formulir Analisis Risiko

FO-PO-04.02 Formulir Analisis Peluang

FO-PO-05.01 Formulir Model Bisnis

FO-PO-05.02 Formulir Proses Internal

FO-PO-05.03 Formulir Rencana Strategis

FO-PO-05.04 Formulir Peta Strategis

FO-PO-05.05 Formulir Peta Strategis

FO-PO-05.06 Formulir Struktur Organisasi

FO-PO-05.07 Formulir Kontrak Kinerja

FO-PO-06.01 Formulir Rencana Program Kerja

FO-PO-06.01 Formulir Rencana Kegiatan Kerja

FO-PO-06.01 Formulir Rencana Anggaran Kerja

FO-PO-06.01 Formulir Rencana Pelaksanaan Kerja

FO-SDM-01.01 Formulir Matriks Kompetensi

FO-SDM-01.02 Formulir Deskripsi Pekerjaan

FO-SDM-02.01 Formulir Iklan Lowongan Kerja

FO-SDM-02.02 Formulir Lembar Data Biografi Pekerja

FO-SDM-02.03 Formulir Daftar Pelamar

FO-SDM-02.04 Formulir Daftar Pendek Pelamar

FO-SDM-02.05 Formulir Surat Panggilan Wawancara

FO-SDM-02.06 Formulir Penilaian Kandidat Pekerja

FO-SDM-02.07 Formulir Surat Panggilan Kerja

FO-SDM-02.08 Formulir Surat Kontrak Kerja

FO-SDM-03.01 Formulir Basis Data Pekerja

FO-SDM-04.01 Formulir Surat Keputusan Pengangkatan dan Penempatan Pekerja

FO-SDM-05.01 Formulir Surat Penugasan Kerja

FO-SDM-05.02 Formulir Surat Perintah

FO-SDM-05.03 Formulir Pengawasan Orientasi Kerja

FO-SDM-05.04 Formulir Pengajuan Perjalanan Dinas

FO-SDM-05.05 Formulir Surat Perjalanan Dinas

FO-SDM-05.06 Formulir Laporan Perjalanan Dinas

FO-SDM-06.01 Formulir Rencana Kerja

FO-SDM-06.02 Formulir Lembar Kehadiran

FO-SDM-06.03 Formulir Laporan Kerja

FO-SDM-06.04 Formulir Evaluasi Kinerja Pekerja

FO-SDM-06.05 Formulir Surat Peringatan I

FO-SDM-06.06 Formulir Surat Peringatan II

FO-SDM-06.07 Formulir Surat Peringatan III

FO-SDM-06.08 Formulir Surat Pemutusan Hubungan Kerja

FO-SDM-07.01 Formulir Pendaftaran Pengembangan Kompetensi

FO-SDM-07.02 Formulir Laporan Partisipasi Pengembangan Kompetensi

FO-SDI-01.01 Formulir Rencana Pengadaan Barang dan Jasa

FO-SDI-02.01 Formulir Pengadaan Barang dan Jasa

FO-SDI-03.01 Formulir Inventarisasi Barang dan Jasa

FO-SDI-04.01 Formulir Distribusi Barang dan Jasa

FO-SDI-05.01 Formulir Penanganan Laporan dan Keluhan Barang dan Jasa

FO-SDI-06.01 Formulir Penilaian Barang dan Jasa

FO-SDI-07.01 Formulir Perawatan Barang dan Jasa

FO-SDS-01.01 Formulir Rencana Pengadaan atau Pengembangan Sistem

FO-SDS-02.01 Formulir Pengadaan atau Pengembangan Sistem

FO-SDS-03.01 Formulir Sosialisasi Sistem

FO-SDS-04.01 Formulir Penanganan Laporan dan Keluhan Sistem

FO-SDS-05.01 Formulir Penilaian Sistem

FO-SDS-06.01 Formulir Perawatan Sistem

FO-SDK-01.01 Formulir Pagu Anggaran

FO-SDK-02.01 Formulir Donasi

FO-SDK-03.01 Formulir Pengajuan Uang Muka

FO-SDK-03.02 Formulir Bukti Kas Masuk

FO-SDK-03.03 Formulir Bukti Kas Keluar

FO-SDK-03.03 Formulir Memo

FO-SDK-03.04 Formulir Faktur (Tagihan)

FO-SDK-04.01 Formulir Kuitansi

FO-SDK-04.02 Formulir Nota Kontan

FO-SDK-04.03 Formulir Nota Debit

FO-SDK-04.05 Formulir Nota Kredit

FO-SDK-04.06 Formulir Cek

FO-SDK-04.07 Formulir Bilyet Giro

FO-SDK-04.08 Formulir Faktur Penyaluran

FO-SDK-04.08 Formulir … pajak

FO-SDK-04.08 Formulir … bpjs ketenagakerjaan

FO-SDK-04.08 Formulir … bpjs kesehatan dan keselamatan jiwa

FO-SDK-05.01 Formulir Rekening Koran

FO-SDK-05.02 Formulir Jurnal

FO-SDK-05.03 Formulir Buku Besar

FO-SDK-06.01 Formulir Laporan Pertanggungjawaban Uang Muka

FO-SDK-06.02 Formulir Laporan Posisi Keuangan

FO-SDK-06.03 Formulir Laporan Penghasilan Komprehensif

FO-SDK-06.04 Formulir Laporan Perubahan Aset Neto

FO-SDK-06.05 Formulir Laporan Neraca

FO-SDK-06.06 Formulir Laporan Arus Kas

FO-SDK-06.07 Formulir Catatan Atas Laporan Keuangan

FO-SDP-01.01 Formulir Rencana Pembuatan Dokumen

FO-SDP-02.01 Formulir Daftar Inventarisasi Dokumen

FO-SDP-03.01 Formulir Daftar Penyebaran Dokumen

FO-SDP-04.01 Formulir Daftar Penggunaan Dokumen

FO-SDP-05.01 Formulir Daftar Perawatan Dokumen

FO-KOM-01.01 Formulir Rencana Komunikasi

FO-KOM-01…. Formulir Kop Surat

FO-KOM-02.01 Formulir Surat Permohonan

FO-KOM-02.04 Formulir Surat Pengantar

FO-KOM-02.05 Formulir Surat Edaran

FO-KOM-02.06 Formulir Surat Undangan

FO-KOM-02.08 Formulir Surat Ketertarikan (Letter of Interest)

FO-KOM-02.09 Formulir Surat Niat (Letter of Intent)

FO-KOM-02.10 Formulir Memo Kesepahaman (Memo of Understanding)

FO-KOM-02.11 Formulir Surat Perjanjian Kerjasama (Cooperative Agreement)

FO-KOM-02.12 Formulir Buku

FO-KOM-02.12 Formulir Jurnal

FO-KOM-02.12 Formulir Rilis Media

FO-KOM-02.12 Formulir Berita

FO-KOM-02.12 Formulir Artikel

FO-KOM-02.13 Formulir Laporan Tahunan

FO-KOM-03.01 Formulir Pencatatan Surat Keluar dan Masuk

FO-KOM-04.01 Formulir Daftar Penyebaran Informasi dan Komunikasi

FO-KOM-05.01 Formulir Penanganan Laporan dan Keluhan Informasi dan Komunikasi

FO-KOM-06.01 Formulir Penilaian Informasi dan Komunikasi

FO-KOM-07.01 Formulir Perawatan Informasi dan Komunikasi

FO-KOM-04.01 Formulir Kerangka Acuan Kegiatan

FO-KOM-04.02 Formulir Daftar Periksa Pelaksanaan Kegiatan

FO-KOM-04.03 Formulir Daftar Kehadiran

FO-KOM-04.04 Formulir Uji Awal

FO-KOM-04.05 Formulir Paparan

FO-KOM-04.06 Formulir Uji Akhir

FO-KOM-04.07 Formulir Catatan Pertemuan (Notulensi)

FO-KOM-04.08 Formulir Laporan Kegiatan

FO-KOM-04 Formulir Pengelolaan Kegiatan (Kumpulan)

FO-OP-01.01 Formulir Standar Pelayanan Minimal Program

FO-OP-02.01 Formulir Laporan Kajian Wilayah Program

FO-OP-03.01 Formulir Catatan Konsep Program

FO-OP-03.02 Formulir Proposal Program

FO-OP-03.03 Formulir Rencana Anggaran Biaya

FO-OP-05.03 Formulir Lembar Data Biografi Penerima Manfaat Program

FO-OP-05.04 Formulir Basis Data Penerima Manfaat

FO-OP-05.05 Formulir Laporan Studi Awal Program

FO-OP-05.06 Formulir Laporan Bulanan Program

FO-OP-05.07 Formulir Laporan Kuartal Program

FO-OP-05.09 Formulir Laporan Studi Akhir Program

FO-OP-05.10 Formulir Laporan Evaluasi Akhir Program

FO-OP-05.11 Formulir Laporan Akhir Program

FO-OP-06.01 Formulir …

FO-OP-07.01 Formulir Daftar Isu

FO-OP-07.02 Formulir Rencana Tindak Lanjut

FO-OP-07-03 Formulir Laporan Pemantauan dan Evaluasi

FO-OP-03.08 Formulir Laporan Dampak Program

FO-EK-01.01 Formulir Laporan Pertanggungjawaban Kinerja Unit Kerja

FO-EK-01.01 Formulir Laporan Pertanggungjawaban Kinerja Organisasi

FO-EK-01.02 Formulir Rencana Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Penilaian Kinerja

FO-EK-01.03 Formulir Laporan Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Penilaian Kinerja

FO-EK-02.04 Formulir Surat Pemberitahuan Audit Internal

FO-EK-02.05 Formulir Daftar Periksa Audit Internal

FO-EK-02.06 Formulir Laporan Ketidaksesuaian Audit Internal

FO-EK-02.07 Formulir Laporan Audit Internal

FO-EK-03.01 Formulir Surat Pemberitahuan Tinjauan Manajemen

FO-EK-03.02 Formulir Ringkasan Tinjauan Manajemen

FO-EK-03.03 Formulir Laporan Tinjauan Manajemen

FO-EK-04.01 Formulir Surat Pemberitahuan Audit Eksternal

FO-EK-04.02 Formulir Daftar Periksa Audit Eksternal

FO-EK-04.03 Formulir Laporan Ketidaksesuaian Audit Eksterna

FO-EK-04.04 Formulir Laporan Audit Eksternal

X